FUN CITY Family
Anno: 2023
Intervento: Trasformativo
Servizi: Formazione, Consulenza, Compliance
Tipologia: PMI
Aree: Key679, Keyskill
Sfida
Fun City Family gestisce un gruppo articolato di realtà nel settore dell’intrattenimento, con più sedi operative tra bowling e attività food & beverage.
La presenza di più società e unità operative rendeva complessa la gestione della compliance in materia di protezione dei dati personali:
- processi non uniformi tra le diverse sedi
- difficoltà nella gestione documentale
- necessità di formare il personale in modo strutturato
- rischio di non conformità rispetto al GDPR
Decisione
Il gruppo ha scelto di affrontare la compliance non come obbligo normativo, ma come leva organizzativa, avviando un percorso finalizzato a:
- uniformare i processi tra le diverse società
- strutturare la gestione documentale
- introdurre strumenti operativi replicabili
- formare il personale in modo continuativo e verificabile
Metodo Kairos applicato
1. Analisi e Orientamento
Valutazione delle strutture organizzative e dei flussi di trattamento dati nelle diverse società del gruppo.
2. Definizione e Pianificazione
Progettazione di un modello di compliance integrato basato su:
- formazione strutturata
- audit IT e documentale
- gestione centralizzata dei trattamenti
3. Sviluppo e Implementazione
Attivazione delle leve operative:
- formazione online certificata KEYSKILL
- introduzione a KEY679 per la gestione documentale
- audit privacy IT e documentale
- mappatura dei trattamenti e dei rischi
- definizione delle responsabilità
4. Monitoraggio ed Evoluzione
Aggiornamento continuo del sistema:
- gestione dinamica dei registri
- supporto consulenziale continuativo
- adattamento alle evoluzioni normative
Risultati
- Introduzione di un sistema strutturato di gestione GDPR a livello di gruppo
- Uniformità dei processi tra le diverse società e sedi operative
- Maggiore controllo e tracciabilità dei trattamenti dati
- Formazione documentata e verificabile del personale
- Riduzione del rischio normativo e maggiore consapevolezza organizzativa
Recensione
“Servizio altamente professionale. Grazie a Kairòs il nostro gruppo ha una gestione conforme al GDPR. Con un approccio pratico e strutturato ci supportano nella mappatura di trattamenti, formazione e gestione documentale. Kairòs trasforma gli obblighi normativi in valore reale!”D. Zanetti, Fun City Family
Conclusioni
“Quando la compliance diventa sistema, la governance evolve: la gestione strutturata della privacy rappresenta oggi un pilastro concreto dei percorsi ESG: integra la protezione dei dati nei processi aziendali, rafforza la fiducia degli stakeholder e riduce i rischi operativi, trasformando un obbligo normativo in valore duraturo.”